森の秘書会議（以下当会議）は、皆様の個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」、および関連する法令を遵守し、以下のとおり個人情報を適切に管理・利用いたします。なお、この内容につきましては、継続的に見直しを行い、その改善と向上に努めて参ります。
１．個人情報の取り扱い方針
当会議にとって、参加される皆さまのプライバシーを法律に則り適正に取り扱い、保護することは非常に重要です。当会議は個人情報（特定の個人を識別できる情報）の適正な収集と利用、管理を通じて利用される皆さまの個人情報を保護します。
２．情報の収集と利用
当会議の活動を円滑に行うため、個人情報を必要な範囲でご提供いただきます。皆さまに個人情報のご提供をお願いするときは、以下の目的の範囲内での利用とさせていただきます。ご提供いただいた個人情報は、ご本人（当該個人情報の主体をいいます。以下同じ。）の同意なく利用目的以外には利用いたしません。また、その他の目的での皆さまから個人情報をご提供いただく場合には、その都度、利用目的をお伝えしご本人の同意を得た上で個人情報を利用させていただきます。
３．個人情報の使用目的と利用
- 当会議主催のセミナー、イベント等のご案内および参加促進。
- 当会議のアンケート調査のための利用者の皆さまへの情報発信。
- 当会議からの事務連絡等。
- 当会議が利用者の皆さまへのサービス向上のために、特に必要と認めた団体と連携しての利用者の皆さまへの情報発信。
- 当会議が、全国秘書会議やその他イベントの受付業務や交通・宿泊サービスを業者に委託する場合の参加者情報の提供。
- 機関誌など郵送物発送のための宛先情報（会社名、住所、担当者氏名 等）記載ラベルの配送業者への提供と配送。
４．個人情報の正確性と安全管理
当会議は、利用者皆さまの個人情報の正確性の維持を図ると共に、最新の状況で管理します。また、ご提供いただいた個人情報の外部への漏洩、改ざんや破壊、紛失等がないように適切な管理を行い、信頼に応えます。但し、ご提供いただいた皆さまご自身により開示され、あるいは既に公開されている個人情報については、当会議の管理の対象外といたします。
５．個人情報の開示および訂正等
次のような場合、当会議は原則として、個人情報を開示します。
- 正式な手続きに基づき、ご本人から自己に関する個人情報の開示請求があった場合。
- 司法機関あるいはその他の公的機関からの法令に基づく正式な照会があった場合。
６．当会議ウェブサイトに関する取扱事項
当サイト（ホームページ等）の利用は、利用者の責任において行われるものとします。
当サイトには、そのサイトの利用方法に関する特別の注意事項があり、またはそのサイトにのみ適用される情報取扱基準が示されていることがあります。
当サイトには他のウェブサイトへのリンクが含まれている場合があります。 当会議は、その様な他のウェブサイト上でのプライバシー保護やコンテンツに関して責任を負いません。
７．当プライバシーポリシーに関するご意見、ご質問、お問い合わせ
当会議における個人情報の取り扱いに関するご質問または開示請求もしくは訂正等請求については、Contact フォームよりお問い合わせください。
森の秘書会議 運営事務局