第2期 森の秘書会議 in軽井沢 開催レポート
第２期「森の秘書会議」は、新緑の時期を迎える軽井沢にて開催いたしました。緑豊かで心地よい風を感じながらリラックスできる場所で過ごすことは、オフサイトセミナーの醍醐味です。ワークショップやディスカッションを通じて、実質的なスキルアップ、自己理解を経てモチベーションアップへと繋げるプログラムといたしました。
日程：2023年5月26日（金）〜27日（土）1泊２日
会場：いこいヴィラ軽井沢
共催： 一般社団法人日本秘書協会
ジャパンラーニング株式会社
【１日目】
・グループディスカッション「自分語り」
・スキル・セッション「SI＆A 秘書インバスケット」
・手土産マルシェ
・協賛企業様によるミニ・セミナー
・交流会・抽選会
【２日目】
・朝散歩＆ハルニレテラスで朝食
・「秘書EQ」セッション：講話 加来 勝正氏 ジャパンラーニング 代表
・秘書EQプロファイリング [グループディスカッション]
グループディスカッション「自分語り」
「森の秘書会議」では、まず参加者同士の関係づくりからスタートします。4人のグループに分かれ、1人ずつ自分について語り、投げかけられた質問に答えなが自身を深掘りしていきます。ご参加の皆さんから「こんなふうに自分のことを話せて感慨深かった」「いろいろな角度からの質問に答えていくうちに、自分で気づけたことがあって嬉しかった」「1人で参加して最初は少し不安でしたが、このセッションですぐに打ち解けて良かった」などの声があり、有意義なアイスブレイクとなりました。
スキル・セッション
「SI＆A 秘書インバスケット」
ある秘書の一日をケーススタディとして取り組む、実質的なスキルを磨くワークショップです。
新プログラムで組み立てられた「秘書インバスケット」を実施しました。ドラマ仕立ての秘書ストーリーを読み込み、主人公の秘書になったつもりでさまざまなタスクをこなしていく、というものです。ボスからの指示や周囲からの要求に対して、どのように優先順位をつけていくか、その理由は何か、業務を遂行する上でのベストプラクティスとは何かを考えます。その後、グループディスカッション、発表を通じて、他の秘書の方の考え方を聞き、仕事の仕方やタスクの運び方を深掘りし、実質的なスキルアップをはかりました。
ご参加者の声
「普段は特に考えずに瞬間的に対応している事項について、一つ一つじっくりと考えることによって改めて、その行動の理由や妥当性、他の可能性など、様々な角度から考えることが出来て、本当に目からうろこ、という時間でした。機会があれば、もっとじっくりと取り組んでみたいです。」
「まずは自分で考えた答えを出す、そしてグループで意見交換をすることで新たな気付きが得られ再度考え直せることが良い研修だと思いました。」
「全体講義でその他グループの回答も理由と共に明らかにされ、様々な考え方が学べました。」
「日々の業務の中で秘書がどこまで深く状況を理解して対応できるかを学ぶことができとても興味深い研修でした。」
ランチ
風を感じるテラスで過ごすランチタイムは和みの時間となりました。軽井沢フレンチで人気の高い「タルタニアン」のランチボックスは美味しくてボリュミーで大好評でした。
手土産マルシェ
秘書がお勧めの手土産を紹介する「手土産マルシェ」では10店を厳選し、参加者の皆さまへご紹介いたしました。
昨今、直接商品を手に取り、試食を行う機会が減っているなか、各店のブースを設け、試食やサービスの特徴、パッケージデザインから外袋など、直接手に取り、ご覧いただく機会を設けました。贈答用の手土産を手配する機会の多い秘書の新たな情報発掘の場として、秘書の皆さまからのニーズを実現した企画です。
株式会社CAC様によるミニ・セミナー
秘書室システムOlive の新機能とその使い方について、ご紹介いただきました。コロナ禍を機に秘書業務の加速的な効率化を求められるなか、周辺の細かい業務においてはまだアナログで進められているケースも少なくありません。
CAC様からの投げかけで闊達なディスカッションの場となり、各社ケースのお互いの意見や考えを共有することで、参加者にとっても多くのヒントが得られました。これからもOliveの進化が楽しみです。
BBQ交流会・抽選会
１日目のプログラムを終え、ガーデンで「お疲れさま！」の乾杯とともにBBQ交流会を催しました。リラックスした雰囲気で和気あいあい！ガーデンの中央に置かれたテントの下で行うはずが、突然のカラス襲来により断念（笑）。場所をテラスに移して、焼きたてのハンバーグや地元の野菜を食べながら和気藹々とみんなで語り合いました。自然体で仲間と語り合うことの大切さを改めて実感できたことは、オフサイトセミナーならでは醍醐味です。
抽選会では、協賛企業のTHE GOOD FLOWER JAPAN様、ご参加の皆様からも寄せられ、盛り上げていただきました。
秘書EQセッション
今回2回目となる秘書E Qセッションは、プロファイリングからさらに深掘りをして、自分自身の自己認識力を高めていき、自分の課題へ向けたステップを見据えたプログラムといたしました。
加来代表からはEQについての学びの多いお話を伺い、改めてEQ力を養うことの大切さを痛感しました。
参加者の皆様からのコメントご紹介（抜粋）
「ご参加された皆さまのモチベーションの高さ、前向きに秘書という仕事に向き合い学ぶ姿勢に刺激を受けました。積極的に、でも自然に、にこやかにコミュニケーションが取れる方々が大変多く、やはり対面でのリアル研修はいいなと思いました。たくさんお話しができて楽しかったです。秘書インバスケットでは、経験値に裏付けされるようなするどい意見も多々聞くことができ、勉強になりました。」
「外部で学ぶ機会の少ない職種であると思うので、職場を離れて学びに集中できたこと、他社の秘書さんとじっくり語らうことができたこと、大変貴重な時間となりました。」
「日常から少し離れて、他社の秘書の方々との交流を深めることができ、リフレッシュするとともに、今後の業務にも活かせる学びをたくさんいただくことができました。ありがとうございました。」
「非常に有意義な2日間だった。秘書同志でじっくり向き合う機会は少ないので、とても素晴らしいセミナーだと思う。お互いの苦労が手に取るようにわかるので、仲間というよう、同志ができたという感覚だった。」
「秘書として勤務していた頃、仕事は大変でもやりがいや楽しさを感じていました。
管理職の私が、今後秘書として勤務する可能性はないと思いますが、思い切って失くしたかけらを探す旅に出てみました。
改めて気づくことの多い2日間でした。参加者の皆様、軽井沢でご一緒させていただきありがとうございました。」
株式会社CAC様からご提供いただきましたセミナー、そしてTHE GOOD FLOWER JAPAN様からは、参加者全員へ小さい花のアレンジで手作りされたドライフラワーボックスをプレゼントいただきました。
第２期 森の秘書会議開催に際し、ご協力、ご支援いただきました皆様、ご参加いただきました皆様に御礼申し上げます。
協賛企業
特別協賛
協賛
